Senior Financial Accountant / -Controller

Lavoro a tempo indeterminato, Full-time · Düsseldorf, Germany

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Das sind wir
Surplex, Teil von TBAuctions, ist ein führendes Unternehmen im Bereich Online-Auktionen und Industriemaschinen und operiert in mehreren europäischen Ländern.
Bei Surplex erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das auf Respekt, Nachhaltigkeit und Vielfalt basiert – die Grundlage für Innovation und Erfolg. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Professionalität, in allem was wir tun.
Als Teammitglied übernimmst du spannende Aufgaben und trägst zur reibungslosen Abwicklung unserer internen Prozesse bei. Dein Einsatz unterstützt direkt den anhaltenden Erfolg von Surplex als professionelle Online-Auktionsplattform und hilft, ein effizientes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten.
Werde Teil von Surplex und bringe deine Ideen in ein internationales, dynamisches Umfeld ein, das kontinuierliches Wachstum und persönliche Weiterentwicklung ermöglicht. Gemeinsam mit uns kannst du wachsen und die Zukunft aktiv mitgestalten!
 
Das gibt es oben drauf:
  • Flexibilität bei der Gestaltung deines Arbeitstages mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice.
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie die Option, zusätzliche 30 Tage „WorkAtion“ innerhalb der EU zu nehmen.
  • Finanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung und eine Gruppenunfallversicherung für Vollzeitbeschäftigte.
  • Ein breites Angebot an Benefits wie Bike-Leasing, Obstkörbe, Mitarbeiterrabattprogramme, Firmen-Tickets und vieles mehr.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im wachsenden Portfolio von TBAuctions.
  • Die Chance, eine zentrale Rolle in einer dynamischen und schnelllebigen Branche zu übernehmen.
Das erwartet Dich
Als Financial Controller berichtest du an die Head of Finance and Controlling von Surplex und unterstützt sie in einer zentralen Rolle bei der Verwaltung von Buchhaltung, Finanzberichterstattung und Compliance für die Betriebe der Surplex-Region in Kontinentaleuropa. Diese Position erfordert eine erfahrene Fachkraft im Rechnungswesen mit starken finanztechnischen Fähigkeiten, idealerweise mit Erfahrung in der Leitung eines kleinen Teams. Wenn du in einer Big-4-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gearbeitet hast, ist das ein Pluspunkt – falls nicht, zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben.

Du wirst dafür verantwortlich sein, die Einhaltung der gruppenweiten Buchhaltungs- und Berichtsstandards sowie der lokalen GAAP-Richtlinien für gesetzliche Berichtsanforderungen sicherzustellen.

Als technologiegestützte, international schnell wachsende Plattform, die durch Private Equity unterstützt wird, fördert TBAuctions eine wachstumsorientierte Denkweise unter seinen Mitarbeitenden. In dieser nächsten Wachstumsphase erwarten dich wertvolle Lernerfahrungen sowie die Notwendigkeit, unsere Backend-Prozesse weiter zu professionalisieren. Du wirst in dieser Phase eine bedeutende Rolle spielen und einen gründlichen, qualitativen und kooperativen Ansatz verfolgen.
Das sind deine Aufgaben
  • Erstellung und pünktliche Präsentation präziser Finanzberichte.
  • Sicherstellung eines termingerechten und exakten Monats- und Jahresabschlusses anhand einer umfassenden Financial-Control-Checkliste sowie Einreichung der Finanzergebnisse in Lucanet für das Gruppenreporting.
  • Bereitstellung von Einblicken in die finanzielle Performance auf Ad-hoc-Basis zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und strategischer Planung.
  • Zusammenarbeit mit dem TBAuctions Group Finance Team, um Finanzprozesse und Berichtsstandards während der Integration abzustimmen.
  • Sicherstellung der Einhaltung deutscher und anderer länderspezifischer gesetzlicher Vorschriften, EU-Steuervorgaben sowie interner Finanzrichtlinien.
  • Koordination mit externen Prüfern und effektives Management des Prüfungsprozesses.
  • Verwaltung des Cashflows zur Optimierung der Liquidität und zur Unterstützung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens.
  • Identifikation und Implementierung von Verbesserungen in Finanzsystemen, Reporting-Tools und der allgemeinen operativen Effizienz.
Das wünschen wir uns von dir
  • Bachelor- oder Masterabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich. Alternativ eine Ausbildung als Steuer- oder Bankkaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich. Eine RA-/CA-/CPA-Qualifikation ist von Vorteil.
  • Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Finanzcontrolling, idealerweise mit Tätigkeit bei einer Big-4-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und einem Hintergrund in Finance-Operations innerhalb multinationaler oder Matrix-Organisationen. Erfahrung in den Bereichen E-Commerce, Industriemaschinen oder Auktionen ist von Vorteil. Vertrautheit mit EU-Steuer- und Regulierungsvorschriften sowie Erfahrung in der Konsolidierung von Finanzen, insbesondere im internationalen Kontext, werden ebenfalls bevorzugt.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind essenziell. Kenntnisse in weiteren europäischen Sprachen sind von Vorteil, da wir in über 15 Ländern in Mittel-, Süd- und Osteuropa tätig sind.
  • Fundierte Kenntnisse von ERP-Systemen und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Hervorragende analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke sind entscheidend. Du solltest eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen, lernbereit sein und effektiv mit internationalen Kolleg*innen aus unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten können. Darüber hinaus solltest du in der Lage sein, finanzielle Trends, Klassifizierungen und Abweichungen von gruppeninternen Standards in verschiedenen Ländern zu erkennen.
Wie es nun weitergeht
  • Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, wird sie von einem Team bestehend aus dem verantwortlichen Personaler Alex sowie den Hiring Managern hinsichtlich der Passgenauigkeit auf unser Anforderungsprofil unterzogen.
  • Sofern wir bei deiner Bewerbung zu einem positiven Ergebnis kommen, werden wir dich im nächsten Schritt zu einem (Video-) Interview einladen, innerhalb dessen du einen Überblick über Surplex und die Position erhalten sollst, gefolgt von einem zweiten Online Interview, mit internationaler Besetzung.
  • Im letzten Schritt kommst du bei uns im Office vorbei, bekommst eine kleine Führung und unterschreibst deinen Arbeitsvertrag.
Könnte das was für dich sein?
Ja?! Dann sollten wir uns kennenlernen. Bewirb dich dazu unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deiner nächst möglichen Verfügbarkeit. Dein Ansprechpartner ist Alexander Chalal. 

Du hast eine Frage zu dieser Stelle? Nutze doch unseren WhatsApp-Chat mit der Personalabteilung, um uns deine Frage zuzusenden! Werktags zwischen 10 und 17 Uhr kannst du uns unter +49 211 97532859 per WhatsApp erreichen und wir bemühen uns, dir schnellstmöglich zu antworten.

Du möchtest dir einen ersten Eindruck von Surplex als Arbeitgeber verschaffen? Dann folge uns auf Instagram (@surplexcareer)!

Bei Surplex sind alle willkommen: Wir stehen für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit im Hiring, denn so werden Möglichkeiten für uns und euch geschaffen. Wir sind bunt – und wir setzen uns für eine integrative Kultur sowie für ein Gefühl der Zugehörigkeit am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns

Seit über 25 Jahren zählt Surplex zu den führenden Industrieauktionshäusern Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team von über 200 Mitarbeitenden arbeitet sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in unseren 15 Niederlassungen in ganz Europa. Seit August 2024 sind wir Teil von TBAuctions, der führenden europäischen Multimarken-Plattform für digitale B2B-Auktionen von Gebrauchtwaren, die über 1.200 Mitarbeitende beschäftigt. Innerhalb dieser Struktur leiten wir den Kontinentalbereich und bringen unsere Expertise in den internationalen Markt ein.

Bei Surplex verbinden wir die Vorteile des modernen Onlinehandels mit traditionellem Kundenservice. Wir begleiten unsere Kunden durch jede Phase des Kauf- und Verkaufsprozesses, bieten maßgeschneiderte Lösungen und sorgen für höchste Kundenzufriedenheit. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebrauchtmaschinenhandels!

This is us
Surplex, part of TBAuctions, is a leading player in the online auction and industrial machinery sector, operationg actross multiple European countries. 
At Surplex, you’ll find a work environment built on respect, sustainability, and a commitment to diversity as the foundation for innovation and success. Our company culture fosters teamwork and excellence in everything we do.
You will take on exciting tasks as a full-fledged team member, contributing to the smooth operation of our internal processes. Your efforts will directly support Surplex’s continued success as a professional online auction platform, helping shape an efficient and future-oriented work environment.
Join Surplex and bring your ideas into an international, dynamic setting that offers continuous growth and personal development. With us, you can grow and help shape the future together!

On top of that, we offer:
  • Plan your workday with flexible working hours and remote work.
  • 30 days of annual leave, plus the option to take an additional 30 days of "WorkAtion" in the EU.
  • Sponsored disability insurance and a group accident insurance for full-time employees.
  • A wide range of benefits such as bike leasing, fruit baskets, employee discount systems, company tickets, and more.
  • Opportunities for professional development within TB Auctions’ expanding portfolio.
  • An opportunity to play a pivotal role in a fast-paced, dynamic industry.
This is what you can expect
As the Financial Controller, you will report to the Head of Finance and Controlling of Surplex, and you will support her in a vital role managing accounting, financial reporting and compliance across Surplex’s Continental Europe Region operations. This position requires a good experienced accountant with strong financial technical skills, preferable with experience in managing a small team. If you have worked for a Big 4 accounting firm you have a pre (If not, please don’t hesitate to apply anyway). 

You will need to ensure compliance with group accounting and reporting principles, as well as local GAAP for statutory reporting purposes.
As a PE-backed, rapidly growing international technology platform, TBAuctions encourages a growth mindset among its employees. This next phase of growth will provide valuable learning experiences and necessitate further professionalization of our backend processes. You will play a significant role in this phase, requiring a thorough, qualitative, and collaborative approach.
Your tasks will include
  • Prepare and present accurate financial statements on a timely basis.
  • Ensure timely and precise month-end and year-end closing processes using a comprehensive Financial Control checklist, and submit financial results on Lucanet for group reporting purposes.
  • Provide insights into financial performance on an ad-hoc basis to support decision-making and strategic planning.
  • Collaborate with TBAuctions Group Finance team to align financial processes and reporting standards throughout the integration.
  • Ensure compliance with German and other countries statutory requirements, EU tax regulations, and internal financial policies.
  • Coordinate with external auditors and effectively manage the audit process.
  • Manage cash flow to optimize liquidity and support the company’s financial health.
  • Identify and implement enhancements in financial systems, reporting tools, and overall operational efficiency.
That’s what we are expecting of you
  • Bachelor’s or Master’s degree in Accounting, Finance, Economics, or a related field. Or an apprenticeship as Tax- or bank Clerk, or a related field ; RA/CA/CPA qualification is an advantage.
  • Minimum of 6 years in financial control, ideally with experience at a Big 4 firm, and a background in financial operations within multinational or matrix organizations. Experience in e-commerce, industrial machinery, or auction sectors is advantageous. Familiarity with EU tax and regulatory environments and experience in consolidating financials, particularly in an international context, are also preferred.
  • Fluency in German and English is essential, with proficiency in additional European languages being a plus, given our operations in over 15 countries across Central, Southern, and Eastern Europe.
  • Strong knowledge of ERP systems and advanced Excel skills are required.
  • Excellent analytical, problem-solving, and communication skills are crucial. You should be a self-starter who takes ownership of tasks, is eager to learn, and can effectively collaborate with international colleagues from diverse backgrounds. You should also possess the ability to identify financial trends, classifications, and deviations from standard group practices across different countries.
What will happen next
Once your application is received, it will be reviewed by a team consisting of the responsible recruiter Alex and the hiring managers to assess its alignment with our job requirements.
If we reach a positive decision regarding your application, we will invite you to a (video) interview, during which you will get an overview of Surplex and the position. This will be followed by a second online interview with an international panel.
In the final step, you will visit our office, receive a short tour, and sign your employment contract.
Does this sound interesting to you?
Yes?! Then we should get to know each other. Apply by providing your salary expectations and your earliest possible availability. Your contact person is Alexander Chalal.
Do you have a question about this position? Use our WhatsApp chat with the HR department to send us your question! You can reach us on weekdays between 10 AM and 5 PM at +49 211 97532859 via WhatsApp, and we will do our best to respond as quickly as possible.
Would you like to get a first impression of Surplex as an employer? Then follow us on Instagram (@surplexcareer)!
At Surplex, everyone is welcome: We stand for diversity, inclusion, and equal opportunity in hiring because that creates opportunities for us and for you. We are colorful – and we are committed to fostering an inclusive culture and a sense of belonging in the workplace. We look forward to receiving your application!

About us
Surplex has been one of Europe's leading industrial auction houses for over 25 years and trades in used machinery and industrial equipment worldwide. Our dedicated team of over 200 employees works both at our headquarters in Düsseldorf and in our 15 branches across Europe. Since August 2024, we have been part of TBAuctions, the leading European multi-brand platform for digital B2B auctions of used goods, employing over 1,200 people. Within this structure, we manage the continental division and bring our expertise to the international market.

At Surplex, we combine the advantages of modern online trading with traditional customer service. We guide our customers through every stage of the buying and selling process, offering customized solutions and ensuring the highest level of customer satisfaction. Become part of our team and shape the future of the used machinery trade with us!
La sua applicazione
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